- 名稱：明愛樂義學校家長教職會
- 地位：明愛樂義學校之附屬組織
- 會旨：
- 促進家長/監護人與校方之關係及溝通，以謀取學生最佳之福祉﹔
- 提供機會促進家長間之交流及互助精神﹔
- 推廣社區教育，提高公眾對智障人士的了解及接納﹔
- 促進智障人士之福利及服務。
- 會籍：
- 類別：
- 基本會員：凡現時就讀於本校之學生成年家屬或監護人
- 校方會員：本校現任校長及所有專業教職員
- 附屬會員：凡曾在本校就讀之學生成年家屬或監護人 及 曾任本校校長
及曾服務於本校之教職員
備註﹕當學生離校，有關家長或監護人或家屬的「基本會員」會籍隨即失效。
- 會費：
- 基本會員及校方會員均免繳會費。
- 附屬會員的年費為港幣20元正(以家庭為單位)，或永久會員費為港幣
200元。會員大會可通過增減會費，惟最後決議須由本校校董會批核。
- 本會年度計算由每年9月1日至翌年的8月31日止。
- 會員權利：
- 所有會員均可參與本會會務及本會所舉辦之各項活動。
- 所有會員均可參加本會之會員大會，唯基本會員及校方會員均享有
對議案及選舉之投票權。
- 基本會員在幹事會的家長委員選舉中享有提名權、參選權及被選權。
- 附屬會員在幹事會的附屬委員代表選舉中享有提名權、參選權及被選權。
- 基本會員以家庭為單位，可行使一票投票權。
- 會員義務：
- 應遵守本會之章程。
- 參與推行與本會宗旨有關之工作及活動。
- 停止會籍及革除會籍：
- 幹事會在以下情況可決定終止會員之會籍或「有限期停止會員之會籍」﹕
- 違反本會之章程或會員大會之決定
- 作出破壞本會聲譽之行為
- 會員大會：
- 由幹事會主席召開，於每年定期舉行，大會之議程為：
- 通過上一屆會員大會及特別會員大會之會議紀錄
- 通過周年工作報告
- 通過周年財政報告
- 公佈新一屆幹事會成員名單
- 其他事項(在會議召開前一星期以書面通知)
- 特別會員大會：
若幹事會認為必要，或經由本會全體會員之總五分之一聯名書面要求時，得召開特別
會員大會。在此等會議上，只能商討召開大會時所通知的事項。
- 開會通知：
有關召開周年會員大會、特別會員大會之開會通知，須列明會議議程、時間、地點及
其他細節，於會議舉行前最少七天以書面通知各會員。所有周年會員大會、特別會員
大會之法定出席人數不得少於本會有投票權之會員人數三分之一。如在指定之開會時
間半小時後，仍未有法定會員人數出席，該會則屬流會﹔當日出席之會員需決定另一
會員大會日期，此會議必須於兩周內舉行。屆時如仍未有足夠之法定人數到席，則出
席的人數可作為法定人數處理。
幹事會：
- 幹事會組織：
幹事會由七位基本會員(最少四位)、三位校方會員及兩位附屬會員組成，幹事會委員包括有：
- 主席一名 (指定由基本會員出任)
- 副主席一名 (指定由基本會員出任)
- 財政一名 (指定由校方委員擔任)
- 家長委員 五名
- 校方委員 兩名
- 候補委員 兩名
- 附屬會員代表 兩名
- 幹事會組成方法：
- 基本會員：第一屆幹事委員由籌備委員互選選出﹔由第二屆開始，經選
舉方式產生。
- 校方會員：每屆由校方委派三名教職員為成幹事會委員。
- 附屬會員：兩位附屬會員代表由第八屆幹事委員會開始﹔首屆由校方委
任，其後由附屬會員互相推選的選舉方式產生。
- 各幹事會委員之職責及權力如下：
- 主席：對外代表本會，對內負責一切行政事項、統籌會務、召開及主持
所有會員大會及幹事會會議。
- 副主席：協助主席推行以上職責，遇有主席缺席時，暫代主席主持會議。
- 財政：管理本會一切收支帳目，提交周年財政報告。
- 附屬會員代表：主責傳遞校友訊息、反映意見及增加溝通的機會，並保
持最新聯繫網絡，並代表全體附屬會員投票。
- 選舉程序(由第二屆開始)：
- 除校方委員外，全部幹事會委員任期為兩年並須在周年大會卸任。卸任
幹事如再當選，最多可再連任兩屆。
- 七位基本會員(最少四位)及兩位附屬會員代表由選舉方式產生(基本會
員及附屬會員分開進行選舉)，有投票權的會員均可預早四星期向本校校長
提出候選人，獲提名者同意後，製定候選名單。
- 如被提名之會員人數超過幹事會之指定人數，則選舉須以不記名方式投票表決。
- 獲票數最多之前六名基本會員可當選為幹事，其餘之候選人則以票數多寡順序成為候補幹
事。另外獲票數最多的兩名附屬會員則出任為附屬會員代表。
- 當選之幹事須於當選後四周內舉行第一次幹事會，並於幹事會上進行互選職位﹔主席職位
不可連任﹔互選程序由上屆幹事會主席主持。新一屆幹事選出後，新選主席即接任主持第一次幹事會議。
- 主席任期滿後成為下屆當然委員，如因故未能出任，由上屆幹事會互選一名代表留任。
- 幹事會如有空缺，由候補幹事順序補上﹔若在無後補幹事情況下，則召開特別會員大會，
進行補選。主席空缺由副主席補上，副主席由其他幹事互選。
- 幹事會會議：
- 每四個月至少召開一次會議。
- 會議程序及有關資料須於開會前七天通知各幹事及附屬會員代表。
- 法定人數乃全體幹事人數之一半。
- 表決時，若正、反票數相同，主席得加投一票。
財政：
- 收入包括會員年費，各項活動之收費及教育局資助之款項。所有收入須存入校方指定的戶口，由校方負責處理。
- 本會所有公款只限運用於與本會宗旨有關之活動及工作上。
- 所有予本會之捐款，須撥入「香港明愛」之帳戶，再經由學校轉帳入本會之戶口。
負債責任：
- 所有當屆之幹事會委員有義務負起支付當年所虧損之債項﹔惟所有負擔之款項總數以不超過港幣100元為限。
解散：
- 明愛樂義學校校董會有權解散本會。
- 如有會員要求解散本會，提議須在周年會員大會或特別會員大會中表決﹔如經過半數之會員通過，本會得予解散。
- 解散後，除清還一切債務外，所餘資產全數得捐予明愛樂義學校。
- 解散後，明愛樂義學校可根據需要重組本會。
修改章程：
- 修改章程須於周年會員大會或特別會員大會中通過，而最後決議須由本校校董會批核。
最新修訂日期﹕2008年7月19日
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